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Rechtliches

Grundsätzlich gelten die Rechtlichen Bestimmungen der Bundeskanzlei. Ergänzende Bestimmungen werden nachfolgend aufgeführt.

Datenschutzerklärung

Version 1.0, gültig ab 09.07.2024 bis auf Widerruf.

In dieser Datenschutzerklärung erläutert das Bundesamt für Bauten und Logistik, nachstehend BBL genannt, inwieweit es hinsichtlich der Nutzung des Shops Personendaten oder personenbezogene Daten bearbeitet. Diese werden im Rahmen des Navigierens auf den einzelnen Unterseiten erhoben und in der vorliegenden Datenschutzerklärung offengelegt.
Die so von der Verantwortlichen (siehe Ziffer 1) erhobenen Daten unterstehen vollumfänglich dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, SR 235.1) und der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (DSV, SR 235.11) in der jeweils aktuellen Fassung.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenbearbeitung des Shops, der hier beschrieben wird, ist das

Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Fellerstrasse 21
CH-3003 Bern

Datenschutzberater/-in des BBL

Der/Die Datenschutzberater/-in des BBL ist Ansprechperson für Ihre Fragen zum Datenschutz und zum Auskunftsrecht in Bezug auf den Shop.

Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Datenschutzberater/-in
Fellerstrasse 21
CH-3003 Bern

E-Mail: datenschutz@bbl.admin.ch

2. Verarbeitete Daten

Der Shop ist darauf ausgerichtet, dass die Nutzerin und der Nutzer nicht bestimmbar sind. Die Bearbeitung von Personendaten wird minimiert. So sind keinerlei technische Rückschlüsse auf Personen, Standorte oder Geräte möglich. Die Daten werden technisch vor Missbrauch geschützt.

Beim Zugriff auf den Shop werden folgende Daten bearbeitet:

Personenbezogene Daten:

  • Angabe ob Privatperson oder Firma
  • Anrede, Name, Vorname
  • Adresse (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
  • Postfach-Nr., -PLZ, -Ort
  • Telefon, Fax
  • E-Mailadresse, Passwort
  • Zahlungsart (Kreditkarte, PostFinance Card, TWINT, E-Payment)

Nicht-personenbezogene Daten:

  • Anonyme Logfiles: anonymisierte IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage und allgemein übertragene Informationen zum Betriebssystem und zum Browser. Bei der Bestellung wird Ihre E-Mail-Adresse in einer separaten Datenbank gespeichert und nicht mit den anonymen Logfiles verknüpft.
  • Nutzungsdaten wie z. B. Sprache, Herkunftsland und Quelle über welche Sie auf den Shop gelangt sind. Beim Tracking werden weder demografische Daten, noch Informationen zu Interessen oder Verhalten erhoben. Durch die Anonymisierung der IP-Adressen gibt es keine Rückschlussmöglichkeiten auf einzelne Nutzerinnen und Nutzer. Diese Nutzungsdaten werden nur dann gespeichert, wenn Sie uns beim Aufrufen des Shops Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

3. Zweck für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Bestands- und Zahlungsdaten werden zur Erbringung der vertraglichen Leistung benötigt;
Kontaktdaten werden nur im Rahmen der Erbringung der vertraglichen Leistung genutzt (z. B. um Sie bei Lieferproblemen zu informieren oder falls für die Ausführung der Bestellung weitere Angaben notwendig sind)

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) führt im Auftrag des BBL den Betrieb der gesamten Software durch und stellt den notwendigen technischen Support-Service bereit. Im Abrufverfahren stellt das BIT die unter Ziffer 2 beschriebenen Personendaten oder personenbezogenen Daten des Shops für die unter Ziffer 3 beschriebenen Zwecke zur Verfügung.
Bestands- und Kontaktdaten werden auf bundesinternen, in der Schweiz gehosteten Servern gespeichert und ausschliesslich für bundesinterne Zwecke (zur Vertragserfüllung) verwendet. Dank enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern werden die Datenbanken bestmöglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder Fälschung geschützt.
Zur Abwicklung der Zahlung geben wir Ihre Zahlungsdaten an unseren Payment-Dienstleister PostFinance AG weiter. Dieser bearbeitet Ihre Daten nur in dem Umfang, in dem wir sie selbst bearbeiten dürfen. Bei Zahlung per Kredit- oder Debitkarte werden Ihre Karteninformationen und der Gesamtbetrag der Bestellung an den Payment-Service-Provider Wallee AG, Neuwiesenstrasse 15, 8400 Winterthur mit Datenverarbeitung in Irland weitergegeben. Ihre Daten gehen von dort an den Karten-Acquirer und den Herausgeber ihrer Karte. Diese zusätzliche Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags unmittelbar notwendig (DSG, Art. 31 Abs. 2 lit. a). Betreffend die Datenbearbeitung durch diese Dritten konsultieren Sie bitte die Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärung des Herausgebers Ihrer Karte.
Nutzungsdaten zur Erstellung von Webstatistiken werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert (siehe Abschnitt «Verwendung von Google Analytics»).

5. Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden wie folgt aufbewahrt:
Die unter Ziffer 2 aufgeführten Kontaktdaten werden gemäss Anhang 2 der "Organisationsvorschriften (OV)" des BBL, welche auf der "Verordnung über die elektronische Geschäftsverwaltung in der Bundesverwaltung" vom 3. April 2019 (SR 172.010.441) basieren, für 10 Jahre aufbewahrt.
Nutzungsdaten (siehe Ziffer 2), welche durch das Analysetool Google Analytics zur Erstellung von Webstatistiken erhoben werden, werden für 26 Monate aufbewahrt.

6. Verwendung von Cookies

Insofern Sie uns beim Aufrufen des Shops Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, werden folgende Cookies verwendet:

Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb des Shops erforderlich: Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie beispielsweise das Navigieren im Shop, die Spracheinstellung, das Wiederherstellen des Warenkorbs beim erneuten Aufrufen des Shops und die Verwendung des Login-Bereichs. Es werden zudem Opt-Out-Cookies gespeichert, die für das Widerrufen Ihrer Cookie-Einwilligung nötig sind.
Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden (sogenannte Sitzungs- oder Session-Cookies). Sie können diese jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen löschen.

Funktionelle Cookies
Diese Cookies erlauben es der Betreiberin des Shops, dem BBL, die Nutzung des Shops mittels Webanalysedienst "Google Analytics" zu analysieren und Webstatistiken (siehe Ziffer 7) zu erstellen. Diese Informationen werden genutzt, um die Webseite auf die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer abzustimmen. Hierbei wird beispielsweise folgendes analysiert: Über welche Quellen die Nutzerinnen und Nutzer auf den Shop gelangen, welchen Browser sie nutzen und welche Dokumente am häufigsten heruntergeladen werden. Detaillierte Informationen über die erhobenen Daten finden Sie unter Ziffer 7.
Funktionelle Cookies verbleiben auf Ihrem Computer und ermöglichen uns, Sie bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sogenannte dauerhafte Cookies).
Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser verhindern, indem Sie die Speicherung und das Lesen von Cookies einschränken oder ausschalten. Diese Einstellungen lassen sich mit allen Browsern vornehmen. Ebenso lassen sich alle Cookies in Ihrem Browser im Nachhinein löschen.

7. Verwendung von Google Analytics

Falls Sie beim Aufrufen des Shops der Speicherung aller Cookies zugestimmt haben, wird der Webanalysedienst «Google Analytics» von Google LLC eingesetzt. Dieser liefert statistische Informationen wie z. B. Sprache, Herkunftsland oder Angaben zur Quelle, über welche Sie auf den Shop gelangt sind. Die Angaben werden zur laufenden Optimierung des Angebotes und des Shops genutzt. Damit Webstatistiken erstellt werden können, speichert Google auf Ihrem Computer Cookies. Die über diese Cookies gesammelten Informationen werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir haben in Google Analytics alle demografischen Statistiken wie z. B. Alter, Geschlecht, Interessen und Verhalten deaktiviert, damit keine Benutzerprofile erstellt werden können. Die IP-Adresse ist anonymisiert und wird nicht mit anderen Daten von Google kombiniert.
Nachstehend finden Sie eine Übersicht der mittels Google Analytics erhobenen Webanalyse-Daten sowie Erklärungen dazu, weshalb wir diese Daten erheben.

Erhobene DatenZweck
Neue User, Wiederkehrende UserDiese Zahlen ermöglichen uns zu sehen, ob unsere Nutzerinnen und Nutzer die Webseite regelmässig besuchen oder ob unsere Kundengruppe vorwiegend aus neuen Nutzerinnen und Nutzern besteht. Damit können wir den Inhalt entsprechend der Nutzerstruktur anpassen.
Anzahl Seitenaufrufe, SitzungsdauerDiese Angaben zeigen uns, wie lange die Nutzerinnen und Nutzer auf unserer Webseite verweilen und wie viele Seiten aufgerufen werden. Diese Informationen geben uns einen Hinweis darauf, ob die Nutzerinnen und Nutzer die gewünschten Informationen rasch finden.
SpracheDie Statistik über die Sprache gibt uns Auskunft, welche Sprache hauptsächlich verwendet wird. Mit dieser Information können wir die Aufbereitung der Inhalte entsprechend priorisieren.
QuelleDie Statistik zur Quelle zeigt uns, woher die Nutzerinnen und Nutzer auf den Shop gelangen. Das hilft uns, sicherzustellen, dass wir an den entsprechenden Einstiegsseiten gut sichtbar aufgeführt sind.
Seiten (am häufigsten aufgerufen)Diese Statistik gibt uns Auskunft darüber, welche Seiten am häufigsten aufgerufen werden. Damit können wir den Inhalt auf den beliebtesten Seiten weiter ausbauen und sie den Bedürfnissen der Nutzerinnen und Nutzer anpassen.
Geräteart, BrowserDiese Zahlen geben uns Auskunft, welche Geräte und Browser am häufigsten verwendet werden. Dementsprechend können wir auf technischer Seite die Darstellung des Shops für diese Geräte und Browser optimieren.
Organische KeywordsDiese Statistik gibt uns an, welche Suchwörter (Keywords) die Nutzerinnen und Nutzer in Suchmaschinen am häufigsten eingeben, um auf den Shop zu gelangen. Dies hilft uns, die Texte im Shop zu optimieren und die meistgesuchten Wörter darin zu integrieren. Damit können die Nutzerinnen und Nutzer unsere Seite noch einfacher finden.
AusstiegsseitenDiese Angaben zeigen uns, auf welchen Seiten die Nutzerinnen und Nutzer den Shop am häufigsten verlassen. Dank diesen Informationen können wir diese Seiten verbessern.
Anzahl DownloadsDiese Zahl zeigt uns, welche Dokumente am beliebtesten sind. Damit können wir unser Angebot entsprechend anpassen und den Nutzerinnen und Nutzern über den Shop weitere Dokumente und Informationen zum gleichen Themenbereich anbieten.
SuchbegriffeDiese Statistik zeigt uns, welche Begriffe im Suchfeld des Shops am häufigsten eingegeben werden. Dies hilft uns, den Inhalt und die Texte des Shops bedürfnisgerecht anzupassen, damit die Nutzerinnen und Nutzer die gewünschten Informationen einfacher finden.
Zugriffe pro Monat, Wochentag und StundeDiese Statistik gibt uns Auskunft darüber, an welchen Tagen und zu welcher Uhrzeit der Shop am häufigsten genutzt wird. Diese Information hilft uns beispielsweise, technische Wartungsfenster zu planen.

8. Datensicherheit

Die Verantwortliche (siehe Ziffer 1) garantiert der Nutzerin / dem Nutzer, dass sie zum Schutz der Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und Missbrauch in enger Zusammenarbeit mit ihren internen und externen Hosting-Providern und anderen IT-Dienstleistern angemessene Sicherheitsvorkehrungen technischer Natur (Verschlüsselungen, Pseudonymisierung, Protokollierung, Zugangskontrollen, Zugangsbeschränkungen, Datensicherung, IT- und Netzwerk-Sicherheitslösungen) sowie organisatorischer Natur (Weisungen an die Mitarbeitenden, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Überprüfungen) gemäss den Vorgaben der Bundesverwaltung und der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung sicherstellt und vereinbart hat. 

9. Rechte/Pflichten des Betroffenen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Herausgabe Ihrer Daten. Weiter steht Ihnen das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und das Recht auf Widerspruch gegen die Datenbearbeitung zu. Sie haben zudem das Recht, einmal erteilte Einwilligungen zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung berührt ist. Diese Rechte greifen, soweit Personendaten vorhanden sind.
Die Ausübung der Rechte setzt voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z. B. durch eine unterzeichnete Ausweiskopie). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie das BBL unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstösse können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten wenden oder die Rechtswege nach Datenschutzgesetzgebung beschreiten.

10. Änderungen

Die Verantwortliche (siehe Ziffer 1) kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle publizierte Fassung bzw. die für den jeweiligen Zeitraum gültige Fassung, welche durch die jeweilige Einwilligungserklärung konkret angenommen wird (Klickkasten beim Aufrufen des Shops).
Diese Datenschutzerklärung wurde in Deutsch, Französisch und Italienisch verfasst. Bei Divergenzen ist die deutsche Version massgebend.
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Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL)
Stand: 9. Juli 2024